本日ご指摘を受けた内容
お疲れ様です。クロルです。
本日ご指摘を受けた内容をご報告いたします。
結論
今後は文章を簡潔にまとめる。
経緯
1)ご指摘内容
・文章が長く逆に分かりづらい。
・忙しいときに読むにはまどろっこしい。
2)原因の究明
・僕自身が、先方から自分宛に送られてくるメールおよび報告書・説明書類の省略された内容を見てもその中身を正しく把握できずにおり、よって自分から先方へ送るメールや報告書・説明書類に関しては、自分にも理解できるように叙述しようと考えてしまっていたため。
→先方の都合を考えていなかった。
・誤解されることを恐れ、誤解のないよう説明しようと言葉を重ねてしまったため。
→読みやすさとのバランスを取れていなかった。
・自分の文章に過剰な自信を持ち、分かりやすく書けているものと思い込んでいたため。
→ご指摘の通り、率直に言って、長いだけで分かりづらかった。
対策
・簡潔で明確な文章を心がける。
→相手は既に概略を把握しているため、必要以上に丁寧な説明は必要ない。
・自己弁護に走らない。
→先方にとっては、誤読させられるよりも長ったらしい文章を読まされる方が不快。
・自分の能力を過信しない。
→おとなしく上長の真似をしておく。
ご報告は以上です。
ご確認をよろしくお願いいたします。
クロル拝
